§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

 

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady akcji „Piesek w Wasalaa” trwającej w okresie od 14.02.2025 r. do 28.02.2025 r. („Akcja”). 
2. Organizatorem Akcji jest Patrycja Wąsala-Oponowicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Wasala Patrycja Wąsala-Oponowicz, REGON: 385966879, NIP: 8661719790, adres: Sikorskiego 17, 28-200 Staszów („Organizator”).  
3. Akcja jest prowadzona na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w stacjonarnych sklepach Organizatora oraz na portalu społecznościowym Instagram („Serwis”).
4. Akcja nie jest w żaden sposób sponsorowana, wspierana, administrowana, ani też tworzona we współpracy z Serwisem. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Akcją powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora Serwisu. 

§ 2. UDZIAŁ W AKCJI 

1. Możliwość udziału w Akcji przysługuje osobie, która spełnia warunki uczestnictwa i nie podlega wykluczeniu z udziału zgodnie z postanowieniami Regulaminu („Uczestnik”).
2. W Akcji może wziąć Uczestnik, który łącznie spełnia następujące warunki:
1. ukończył co najmniej 18 lat;
2. zapoznał się z Regulaminem i go akceptuje, w szczególności:
1. zapoznał się i akceptuje sposób przetwarzania danych osobowych;
2. zezwala na rozpowszechnienie wizerunku;
3. nie prowadzi działalności gospodarczej lub prowadzi działalność gospodarczą, lecz bierze udział w Akcji bez związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą; 
4. ma pełną zdolność do czynności prawnych, posiada publiczny profil w Serwisie oraz jest konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego. 
3. Uczestnik bierze udział w Akcji poprzez łączne wykonanie następujących czynności w okresie trwania Akcji wskazanym w § 1 ust. 1 powyżej:
1. wizytę z psem w dowolnym sklepie stacjonarnym Organizatora i wykonanie na jego terenie lub z domu: 
1. wspólnego zdjęcia z psem oraz elementem garderoby z naszego sklepu albo 
2. zdjęcia samego psa z elementem garderoby z naszego sklepu;
2. zamieszczenie zdjęcia, o którym mowa w pkt a) powyżej, w formie publikacji w Serwisie z oznaczeniami @wasalaa i @piesekwwasalaa oraz hashtagami #piesekwwasalaa („Publikacja”).  
4. Każdy Uczestnik może zamieścić Publikację wyłącznie w swoim imieniu i tylko jeden raz w okresie trwania Akcji.
5. Publikacja nie może zawierać: (i) treści o charakterze bezprawnym lub naruszających obowiązujące prawo; (ii) treści wzywających do nienawiści m.in. etnicznej, rasowej czy wyznaniowej; (iii) treści wulgarnych, pornograficznych, propagujących przemoc; (iv) elementów naruszających prawa innych osób, w tym autorskie prawa majątkowe oraz dane osobowe lub dobra osobiste osób trzecich (w tym w szczególności treści zawierających wizerunek osób trzecich pozyskany bez ich zezwolenia); (v) treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów trzecich. Publikacja naruszająca powyższe zasady skutkuje dyskwalifikacją Uczestnika z udziału w Akcji.
6. Udział w Akcji oznacza, iż Uczestnik zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje przedmiotowy Regulamin oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie określonym w § 6 Regulaminu. 

§ 3. PRZEKAZANIE WSPARCIA FINANSOWEGO 

 

1. Celem Akcji jest promocja i reklama Organizatora oraz przekazanie wsparcia finansowego na rzecz prowadzonego przez Gminę Kozienice i Kozienicką Gospodarkę Komunalną sp. z o.o. przytuliska dla bezdomnych zwierząt w Kozienicach przy ul. Przemysłowej 15 („Przytulisko”).
2. Z udziałem w Akcji nie wiąże się przyznanie Uczestnikom żadnych przysporzeń w postaci nagród. Udział w Akcji powoduje przekazanie przez Organizatora kwoty w wysokości 20 zł za każdą Publikację w celu poprawy warunków bytowych zwierząt przebywających w Przytulisku.  
3. Fundatorem wsparcia finansowego jest Organizator. Na Organizatorze ciążą również obowiązki podatkowe związane z przeprowadzeniem Akcji.  
4. Wsparcie finansowe w związku z udziałem Uczestników w Akcji zostanie przekazane przez Organizatora w formie płatności na rachunek bankowy Kozienickiej Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w terminie najpóźniej do 07.03.2025 r. 

§ 4. PRAWO AUTORSKIE I WIZERUNEK 

 

1. Przystępując do Akcji Uczestnik zezwala na wykorzystanie jego wizerunku w Serwisie w materiałach informacyjnych i reklamowych (tj. post, stories), zarówno w formie opublikowanej przez Uczestnika, jak również zmodyfikowanej przez Organizatora (w formie kolażu), zgodnie z art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zezwolenie udzielone jest na czas nieoznaczony, przy czym Uczestnik w dowolnej chwili ma prawo wycofać zezwolenie. Cofnięcie zezwolenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Akcji.
2. Biorąc udział w Akcji, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Publikacji, tj. utworu w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. oraz, że przysługują mu pełne autorskie prawa osobiste i majątkowe do zgłoszonej Publikacji. Odpowiedzialność za naruszenia autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich w związku z Publikacją ponosi Uczestnik, który zamieścił Publikację w Serwisie.
3. Wykonanie Publikacji oraz jej zamieszczenie w Serwisie oznacza udzielenie Organizatorowi wyłącznej licencji na korzystanie z przedmiotowej Publikacji przez Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez odpłatności na następujących polach eksploatacji: 
1. utrwalenie i zwielokrotnienie Publikacji w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie w Serwisie, 
2. wprowadzenie do pamięci komputera, 
3. publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i remitowanie w sieci Internet;
4. używanie i korzystanie z Publikacji lub jej pojedynczych elementów w zakresie reklamy lub promocji (w tym wykorzystanie w reklamach, na billboardach).
4. Uczestnik zezwala na modyfikowanie Publikacji w całości lub części oraz dokonywanie jej opracowań w całości lub części, w szczególności w zakresie prawa do korekty, przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji poszczególnych elementów Publikacji lub całości oraz na rozporządzanie i korzystanie ze stworzonych w ten sposób utworów zależnych na następujących polach eksploatacji: 
1. utrwalenie i zwielokrotnienie Publikacji w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie w Serwisie, 
2. wprowadzenie do pamięci komputera, 
3. publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i remitowanie w sieci Internet;
4. używanie i korzystanie z Publikacji lub jej pojedynczych elementów w zakresie reklamy lub promocji (w tym wykorzystanie w reklamach, na billboardach). 
5. Organizator jest uprawniony do publikacji Publikacji oraz utworów zależnych stworzonych na ich podstawie w myśl poprzedzających postanowień. 
6. Organizator ma prawo udzielania dalszej licencji (sublicencja) w zakresie określonym w niniejszym paragrafie. 
7. Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie Publikacji bez oznaczania na egzemplarzach Publikacji autorstwa Uczestnika. 

 

§ 5. REKLAMACJE 

 

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Akcji, należy zgłaszać do Organizatora na piśmie lub pocztą elektroniczną w sposób opisany poniżej, w terminie nie później niż do 07.04.2025 r. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji na piśmie, decyduje data stempla pocztowego. 
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania Uczestnika (w przypadku zgłaszania reklamacji pisemnie), adres e-mail (w przypadku zgłaszania reklamacji w formie elektronicznej), dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie związane z udziałem w Akcji, a także treść żądania. W przypadku składania reklamacji na piśmie należy ją wysłać na adres Organizatora, z dopiskiem „Reklamacja akcja Piesek w Wasalaa” lub w przypadku składania reklamacji za pomocą środka komunikacji elektronicznej należy ją wysłać na adres e-mail: sklep@wasalaa.com wpisując w temacie „Reklamacja akcja Piesek w Wasalaa”. 
3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. 
4. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana w terminie do 14 (czternastu) dni kalendarzowych od rozpatrzenia  listem poleconym  lub pocztą elektroniczną – w zależności od sposobu złożenia reklamacji.  

 

§ 6. DANE OSOBOWE 

 

1. Przystępując do Akcji Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Administratorem jego danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), jest Organizator, z którym Uczestnik może się skontaktować: 
1. listownie: Wasala Patrycja Wąsala-Oponowicz, Sikorskiego 17, 28-200 Staszów, 
2. kontaktując się z inspektorem ochrony danych: rodo@wasalaa.com.   
2. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym w RODO. Jeżeli Uczestnik stwierdzi, że dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
3. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. 
4. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników w celu przeprowadzenia Akcji oraz korzystania z wizerunku utrwalonego w Publikacji zgodnie z treścią § 4. W przypadku pojawienia się roszczeń, dane mogą być również przetwarzane w celu obrony przed nimi lub ich dochodzenia. 
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Akcji. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości udziału w Akcji. 
6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i przeprowadzeniu Akcji zgodnie z niniejszym Regulaminem, korzystaniu z wizerunku utrwalonego w Publikacji zgodnie z treścią § 4 Regulaminu oraz na obronie lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń. 
7. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Administratora, w tym dostawcom usług teleinformatycznych. Dane mogą być udostępniane również podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. Administrator zwraca uwagę, że ze względu na specyfikę Serwisu treści zamieszczone przez Uczestnika będą dostępne dla innych użytkowników Serwisu oraz będą publikowane z wykorzystaniem jego danych profilowych. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne pod adresem  https://wasalaa.com/policies/privacy-policy.
8. W oparciu o dane osobowe, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.   
9. Administrator nie przekazuje danych Uczestników poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach Serwisu. Serwis może przekazywać dane Uczestników poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Informacje na ten temat można znaleźć pod linkiem: https://privacycenter.instagram.com/policy.
10. Dane osobowe, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu, będziemy przetwarzać przez okres realizacji Akcji lub do czasu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. 

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

 

1. Akcja odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.).  
3. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora.